La gestión de un proyecto de participación ciudadana como es la Operación de Voluntarios Almería 2005, requiere activar y desarrollar una serie de procesos destinados a actuar sobre las condiciones fundamentales que facilitan, a aquellos que así lo deseen, tomar parte en los diferentes proyectos de la organización. Para ello el COJMA desarrolla el Plan de Integración como periodo de acogida e inclusión de cuantas personas realizaron su solicitud de inscripción durante la Campaña de Captación, a lo largo del primer semestre de 2003, y para todas aquellas que quieran sumarse aún a este colectivo, pieza clave en la celebración de este gran evento deportivo.

Para todos ellos llegó el momento de ponerse en marcha, y para ello el Área de Voluntarios del COJMA ha planificado diferentes proyectos orientados a consolidar los pilares necesarios para conseguir una acción voluntaria satisfactoria tanto para la persona interesada como para el Comité Organizador.

PROYECTO DE INCORPORACIÓN: ORGANIZACIÓN E INFORMACIÓN PARA PODER PARTICIPAR

Dirigido a garantizar la organización e información necesarias e imprescindibles para poder participar con criterios de calidad. Fundamentalmente su planificación gira en torno al concepto de Atención al Voluntario para lo cual, el COJMA ha dispuesto una oficina específica de información, además de la habitual labor de atención general prestada en la sede principal de esta entidad, dependencia a la que también se puede acceder para cuestiones referentes con el Voluntariado de los XV Juegos Mediterráneos. Cuenta por tanto con personal y líneas de atención telefónica especializadas para esta Operación a las que cualquier persona interesada puede recurrir para obtener información y resolver dudas relacionadas con las posibilidades de incorporación, derechos y deberes de los Voluntarios Almería 2005, opciones de participación, procedimientos de comunicación, etc.

OFICINA DE VOLUNTARIOS ALMERÍA 2005
» Programa de Atención al Voluntario
» 902 44 2005 / 950 257055
» Playa Almadrabillas 1. 04007 ALMERÍA

Con vistas a atender esta demanda de información y canalizar las propuestas de participación se ha llevado a cabo un calendario de Jornadas de Incorporación, tanto en Almería como en los municipios subsede, así como de forma permanente en la Oficina de Voluntarios del COJMA, en las que los asistentes formalizan su acuerdo de incorporación, reciben una primera sesión de formación y cumplimentan su ficha personal por la cual se podrá configurar cada perfil con vistas a la posterior asignación de tareas para su acción voluntaria durante los periodos de preparación y celebración de los Juegos.

PROYECTO DE DINAMIZACiÓN: MOTIVACIÓN PARA QUERER PARTICIPAR

Hasta el momento de hacerse realidad la participación directa en la celebración y desarrollo de los Juegos se debe mantener viva la ilusión que día a día se está generando en torno a este acontecimiento sin precedentes en Almería. Son muchas las acciones de promoción acometidas por el Comité Organizador dirigidas a la sensibilización general para vivir el evento desde todas las perspectivas posibles. Estas acciones son básicas, también, para los Voluntarios Almería 2005, ya que se pretende no sólo agradecer y reforzar el compromiso adquirido en el momento de incorporación, sino proporcionarles un valor añadido en forma de iniciativas de recreación, relación con el colectivo, etc., por el hecho de formar parte de este proyecto; y fundamentalmente ofrecerles la posibilidad de implicarse en los diferentes procesos de la organización a través de grupos de participación, debates de opinión, encuentros de voluntarios, acciones de evaluación, etc., para conseguir que su integración pueda ser real y efectiva.

Como acción especial de difusión de la figura del Voluntario se ha diseñado una campaña de reconocimiento público y agradecimiento a las personas que han decidido prestar su colaboración desinteresada a la organización de los XV Juegos Mediterráneos Almería 2005, y de forma indirecta a cuantos ciudadanos hacen del voluntariado una opción personal de dedicación altruista y solidaria por el desarrollo y la justicia social. Con motivo del Día Internacional del Voluntariado 2003 se han llevado a cabo varias acciones divulgativas en medios de comunicación, vallas publicitarias, de marketing directo, y de animación on line en torno al mensaje: ¡GRACIAS POR SER ASÍ!

PROYECTO DE FORMACIÓN: INTERCAMBIO Y GESTIÓN DE CONOCIMIENTOS PARA SABER PARTICIPAR.

2004 va a ser un año clave para la Formación de Voluntarios. A partir del 14 de Enero dará comienzo el Programa General que consta de diversos cursos identificados en función de los colores del logotipo de esta edición de los Juegos. Entre sus objetivos destaca, no sólo la preparación necesaria para formar parte de las diferentes unidades operativas responsables de la organización de cada una de las competiciones, sino proporcionar además un intercambio de conocimientos que para muchos supondrá un acercamiento a materias de interés general con relación al voluntariado social, Almería ciudad y provincia, primeros auxilios y actuación en emergencia, cultura mediterránea e historia de los Juegos Mediterráneos.

Para el desarrollo de este proceso el COJMA ha planificado diferentes propuestas metodológicas para adaptar el programa a las diferentes posibilidades de tiempo y accesibilidad a las nuevas tecnologías, ofreciendo la opción de seguir estos cursos a través de Internet, gracias a la creación de una Comunidad Virtual, lo que le permite adecuar esta actuación a su tiempo libre. Para aquellos que prefieran un sistema de docencia presencial, se les proporcionará un Manual del Programa de Formación de Voluntarios y podrán a asistir a una serie de actividades destinadas a la explicación de cada uno de los "colores temáticos". El área de Voluntarios ha elaborado un cuestionario para conocer las posibilidades y preferencias de cada interesado para facilitar su acceso a este programa. Al respecto cabe destacar la colaboración que la Asociación Provincial de Academias Privados de Formación de Asempal ha ofrecido al COJMA para actuar como Centros Colaboradores de Formación, poniendo sus recursos a disposición de aquellos voluntarios que no dispongan de fácil acceso a Internet.